Nhân Viên Sự Kiện Học Sinh (Thời vụ, 7 tháng)

Nhân viên Sự kiện Học sinh Liên cấp (thời vụ từ 09/2026 đến 03/2027) chịu trách nhiệm phối hợp triển khai và điều phối các sự kiện, chương trình, dự án học sinh trong năm học; hỗ trợ tổ chức các hoạt động có sự tham gia của phụ huynh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Phối hợp xây dựng kế hoạch, timeline, checklist, phân công nhân sự cho các sự kiện
• Trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện trọng điểm: Trung thu, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Âm nhạc – Spirit, Học thuật – General Knowledge
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị, điều phối các đầu việc trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Truyền thông, Cơ sở vật chất, Cung ứng/Hành chính, giáo viên chủ nhiệm, bảo vệ, y tế, xe bus
• Làm việc cùng BGH các cấp để triển khai các hoạt động có sự tham gia của phụ huynh
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, kịch bản, thư mời, tài liệu, hậu cần cho các chương trình
• Ghi nhận phản hồi, tổng hợp ý kiến từ phụ huynh
• Hỗ trợ tổ chức, điều phối và theo dõi hoạt động của các dự án học sinh
• Làm việc với học sinh để hướng dẫn quy trình tổ chức sự kiện, lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ
• Tham gia các cuộc họp Ban, họp Hội đồng học sinh liên cấp
• Ghi nhận nội dung họp, theo dõi các đầu việc được giao
• Hoàn thành báo cáo sau sự kiện về mức độ hoàn thành mục tiêu, số lượng người tham gia, điểm mạnh, vấn đề phát sinh
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ các hoạt động/sự kiện
• Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, biểu mẫu, checklist, ngân sách dự kiến
• Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp, đặt dịch vụ, theo dõi vật phẩm, thiết bị

YÊU CẦU:
• Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành liên quan (truyền thông, xã hội, ngôn ngữ…)
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoạt động học sinh, hoạt động cộng đồng hoặc các chương trình giáo dục
• Hiểu đặc thù môi trường trường học liên cấp
• Có khả năng làm việc với học sinh ở nhiều độ tuổi khác nhau
• Có khả năng xây dựng kế hoạch, timeline, checklist và báo cáo sau sự kiện
• Kỹ năng tổ chức tốt